Дебиторская задолженность обычно образуется, когда в организации отсутствует система контроля поступления денежных средств по заключенным сделкам. Встречаются случаи, когда отделы, отвечающие за отгрузку продукции, не связаны с финансовым отделом и отгрузка продукции происходит без получения аванса от заказчика.

Специалисты рекомендуют для предупреждения образования задолженности за пару дней до поступления оплаты делать предупреждающий звонок партнеру о предстоящей оплате. Если оплата не поступила в назначенный срок, сразу же звонить партнеру и снова напоминать об оплате. Если не беспокоиться о предстоящих и просроченных платежах, партнеры начинают думать, что просрочка вас устраивает.

Если вы позволяете партнерам себя подводить, вы, в свою очередь, начинаете подводить и иногда терять других партнеров. Если от выполнения обязательств вашим партнером зависит выполнение ваших обязательств, будьте особенно осторожны.

Пример: Потерявший дважды
Организация-подрядчик заключила договор строительного подряда с заказчиком и наняла субподрядчика. Заказчик задержал платежи, и, следовательно, подрядчик задерживал платежи субподрядчику. Наконец, заказчик совсем перестал платить. Субподрядчик подал в суд на подрядчика, выиграл дело и взыскал деньги. Подрядчик сразу же подал в суд на заказчика, выиграл дело, но деньги не взыскал, так как заказчик разорился. Получается, что подрядчик не получил деньги за свою работу, но субподрядчику вынужден был за его работу заплатить, т.е. он потерял дважды.