Не заключайте соглашений со своими партнерами в устной форме. Если после заключения соглашения возникла необходимость выполнения дополнительной работы, обязательно заключайте дополнительное соглашение на эту работу. Все документы, которые вы оформляете, должны соответствовать требованиям законодательства.

Необходимо, чтобы документы, которые вы используете в работе, были проанализированы специалистами. Не подписывайтесь под тем, что вы не можете выполнить (по срокам, по технологии и т.д.).

Документируйте результаты переговоров с партнером, достигнутые договоренности, документируйте ваши требования и претензии. Помните, если возникнет судебная тяжба, ни один документ не будет лишним. В соответствии со ст.65 Арбитражного процессуального кодекса РФ «каждое лишнее лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений». Кроме этого, в соответствии со ст.68 Арбитражного процессуального кодекса РФ «обстоятельства дела, которые согласно закону должны быть подтверждены определенными доказательствами, не могут подтверждаться в арбитражном суде иными доказательствами», т.е. если закон требует в конкретном случае предоставление документа, вам недостаточно будет свидетельских показаний.

Пример: Соблюдение обязательных требований
В соответствии со ст.161 Гражданского кодекса РФ «сделки юридических лиц между собой и гражданами должны совершаться в письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения». Это правило относится как ко всем договорам, заключаемым между юридическими лицами, так и ко всем дополнительным соглашениям, заключаемым по договору. Самые распространенные ошибки, когда при наличии договора дополнительные работы выполняются по устному соглашению, а потом заказчик отказывается подписывать акты выполненных работ и оплачивать дополнительные работы. Нередко в договоре строительного подряда заказчик и подрядчик не указывают сроки выполнения работ, однако в соответствии со ст.740 ГК срок является существенным условием договора строительного подряда. В соответствии со ст.432 ГК РФ «договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора». Следовательно, договор, в котором отсутствует срок, считается незаключенным