Если ваш партнер просит вас немного подождать с оплатой, установите предельный срок оплаты. Ждать без определения сроков погашения долга бессмысленно. Нередки случаи, когда в это время недобросовестный партнер переводит активы на другую организацию и вы со своего должника рискуете ничего не получить даже через суд.

Часто долги возникают из нерешенных конфликтов, которые иногда даже не относятся к делу. Конфликт может повлечь нежелание партнера выполнять свои обязательства. Внимательно отслеживайте ситуации, которые могут вызвать конфликт, и решайте их. Следите за тем, чтобы конфликты не повлекли нарушения обязательств.

Дебиторская задолженность обычно образуется, когда в организации отсутствует система контроля поступления денежных средств по заключенным сделкам. Встречаются случаи, когда отделы, отвечающие за отгрузку продукции, не связаны с финансовым отделом и отгрузка продукции происходит без получения аванса от заказчика.

Не заключайте соглашений со своими партнерами в устной форме. Если после заключения соглашения возникла необходимость выполнения дополнительной работы, обязательно заключайте дополнительное соглашение на эту работу. Все документы, которые вы оформляете, должны соответствовать требованиям законодательства.

Большая часть неплатежей возникает с так называемыми фирмами — однодневками, с которыми активно взаимодействуют мошенники. Вступая в отношения, вам следует знать: кто ваш партнер, сколько лет он работает на рынке, с какими организациями подобно вашей ему приходилось работать, какова его репутация.